Τι είναι η διαχείριση του χρόνου;

Ορισμός διαχείρισης χρόνου

Η "Διαχείριση χρόνου" είναι η διαδικασία οργάνωσης και προγραμματισμού του τρόπου κατανομής του χρόνου σου μεταξύ συγκεκριμένων δραστηριοτήτων. Η καλή διαχείριση του χρόνου σου δίνει τη δυνατότητα να εργαστείς πιο έξυπνα - όχι πιο δύσκολα - έτσι ώστε να κάνεις περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, ακόμα και όταν ο χρόνος είναι περιορισμένος και η πίεση αρχίζει να σε ζορίζει. Μάλιστα όταν δεν διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου σωστά, αυτό έχει ως αποτέλεσμα να βλάπτει την αποτελεσματικότητά σου και να σου προκαλεί άγχος.

Οι περισσότεροι για να μην πω όλοι μας, έχουμε την αίσθηση ότι ο χρόνος που έχουμε κατά την διάρκεια της ημέρας δεν είναι αρκετός. Παρόλα αυτά και εσύ και εγώ γνωρίζουμε πως έχουμε στην διάθεση μας τις ίδιες 24 ώρες, γιατί λοιπόν μερικοί άνθρωποι επιτυγχάνουν πολύ περισσότερα με το χρόνο τους από άλλους; Η απάντηση είναι στην καλή διαχείριση του χρόνου.

Όσοι έχουν μελετήσει το θέμα επιτυγχάνουν εξαιρετικά αποτελέσματα με το χρόνο τους. Αν θέλεις μπορείς να πάρεις μια πρώτη γεύση  διαχείρισης χρόνου σε αυτό το άρθρο και είναι πολύ πιθανό να  μπορείς και εσύ να  βελτιώσεις την ικανότητά σου στο να λειτουργείς πιο αποτελεσματικά - ακόμα και όταν ο χρόνος σου είναι περιοριζόμενος και η πίεση έντονη.   

Η καλή διαχείριση του χρόνου απαιτεί σημαντική αλλαγή στην εστίαση από τις δραστηριότητες σε αποτελέσματα: το να είσαι απασχολημένος δεν είναι το ίδιο με το να είσαι αποτελεσματικός.

Το να περνάς την ημέρα σου και να είσαι στα κόκκινα πάνω στην δουλεία σου και να έχεις το νου σου σε πολλές μεριές συχνά επιτυγχάνεις λιγότερα, επειδή μοιράζεις την προσοχή σου ανάμεσα σε τόσες διαφορετικές εργασίες. Η καλή διαχείριση του χρόνου σου επιτρέπει να εργάζεσαι πιο έξυπνα - όχι πιο δύσκολα - έτσι μπορείς να κάνεις περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

Τι είναι η διαχείριση του χρόνου;

Η "Διαχείριση χρόνου" αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο οργανώνεις και σχεδιάζεις το χρόνο που ξοδεύεις σε συγκεκριμένες δραστηριότητες.

Μπορεί να φαίνεται ΄΄κάπως΄΄ το να αφιερώσεις πολύτιμο χρόνο στο να ενημερωθείς επαρκώς για τη διαχείριση του χρόνου, αντί να  δώσεις την προσοχή σου και να συνεχίσεις την δουλειά που κάνεις, αλλά τα οφέλη είναι τεράστια :

• Μεγαλύτερη παραγωγικότητα και αποδοτικότητα.
• Μια καλύτερη επαγγελματική φήμη.
• Λιγότερο άγχος.
• Αυξημένες ευκαιρίες για πρόοδο.
• Μεγαλύτερες ευκαιρίες για την επίτευξη σημαντικών στόχων ζωής και καριέρας.

Η μη αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου σου μπορεί να έχει κάποιες πολύ ανεπιθύμητες συνέπειες:

• Χαμένες προθεσμίες
• Ανεπαρκής ροή εργασίας.
• Κακή ποιότητα εργασίας.
• Μια κακή επαγγελματική φήμη και μια στάσιμη καριέρα.
• Υψηλότερα επίπεδα στρες.

Το να περνάς λίγο χρόνο μαθαίνοντας για τεχνικές διαχείρισης χρόνου θα έχει τεράστια οφέλη τώρα - και καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας σου.

Τέλος, να σου υπενθυμίσω και πάλι πως η διαχείριση του χρόνου είναι η διαδικασία οργάνωσης και προγραμματισμού του χρόνου που ξοδεύεις σε συγκεκριμένες δραστηριότητες. Επένδυσε πραγματικά λίγο από τον χρόνο σου στο να μελετήσεις και να εμπλουτίσεις τις γνώσεις σου πάνω στην διαχείριση χρόνου και αυτό γιατί θα εξοικονομήσεις χρόνο στο μέλλον. Στο επόμενο διάστημα θα πούμε πολλά  περισσότερα για το θέμα αυτό.